- 3X Banktechnik
- Project Clarity™
Herausforderungen:
3X Banktechnik unterstützt Banken bei der Konzeption und Implementierung von Innenausstattungen, um das Kundenerlebnis zu optimieren. Oftmals laufen mehrere Projekte parallel. Im Rahmen der Projekte werden die verschiedenen Pläne und technischen Zeichnungen vom Projektteam gemeinsam genutzt.
Der gesamte Prozess sollte effektiver gesteuert und verwaltet werden.
Lösungsansatz:
Über die die Cloud-basierte Software „projectnet“ werden bereits viele Standard-Funktionen zur Projekorganisation (Teams/Mitglieder), für die Dokumentenverwaltung und der Informationsverteilung zur Verfügung gestellt. Die Zugriffsmöglichkeit via Internet Browser ermöglicht die einfache Einbindung verteilter und heterogener Projektteams und Teilnehmer. Alle Projektmitglieder erhalten damit einen Zugriff auf ein Projektmanagement-System, mit dessen Unterstützung sie interaktiv, rollen und berechtigungsabhängig, in die Projektprozesse eingreifen können.
Projektmanager können mehrere Aufgaben erstellen, unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen und Dokumente problemlos zwischen den Projektmitgliedern freigeben. Das „projectnet“ fungiert somit als zentraler und projektübergreifender Kommunikationspunkt zwischen allen Projektbeteiligten, unabhängig von der Größe oder Anzahl der gleichzeitig laufenden Projekte. Die Projektarbeit gestaltet sich dadurch enorm einfach. Nicht nur die Verwaltung gemeinsamer Dokumentenarchive sondern auch umfangreiche Informationen über wichtige Aktivitäten sowie automatische Email-Benachrichtungs-dienste und eine Terminverwaltung ermöglichen dem Anwender einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten in den einzelnen Teams.
Ergebnis:
Gemeinsam wurde das Produkt „projectnet“, in der über 20-jähringen Zusammenarbeit, maßgeschneidert weiterentwickelt und hat sich als integrale Informationsplattform im Unternehmen etabliert. Inzwischen wurden hunderte von Projekten abgewickelt, weit über 1.000 Filialen realisiert und mehrere tausend Teilnehmer in verschiedenen Projekten organisiert. Mit der Einführung der projectnet Software hat eine prozess-gestützte Veränderung begonnen, die uns als Unternehmen bis heute entscheidende Wettbewerbsvorteile verschafft hat.
